گوگل درایو چیست؟ کاربردها و آموزش کار با گوگل درایو7 دقیقه مطالعه

اگر چیزی را در دفترچه‌ای نوشته باشیم می‌دانیم که نوشته‌ی ما تا زمانی که دفترچه سالم باشد، درون آن خواهد ماند. حال فکر کنید فایلی که شما از طریق اینترنت و ایمیل برای کسی می‌فرستید تا چه زمانی و در کجا می‌تواند ذخیره شود. در این عصر تکنولوژی که گستره اطلاعات هر روز بزرگ‌تر می‌شود، ما به فناوری به نام فضای ابری روی آورده‌ایم. حتی با وجود سرویس‌های ارائه‌دهنده فضای ابری متعدد، گوگل درایو با ارائه یکی از قوی‌ترین سرویس‌های ذخیره‌سازی آنلاین اطلاعات، همراه با ۱۵ گیگابایت فضای ابری رایگان به مشترکان خود، یکی از سردمداران عرصه فضای ابری می‌باشد.

Cloud storage یا فضای ذخیره ابری چیست؟

دیگر زمان استفاده از وسیله‌های قدیمی ذخیره اطلاعات مانند فلاپی‌دیسک‌ها گذشته است. روش های فعلی مانند استفاده از دی‌وی‌دی و فلش مموری هم محدودیت‌های خودش را دارد. این محدودیت‌ها در قالب مشکلاتی مانند در دسترس نبودن و گاهی جا‌به‌جایی سخت و یا حتی گم‌کردن حافظه‌های قابل‌حمل سنتی وجود داشته‌ و می‌توانند باعث کم‌تر شدن راندمان فعالیت‌های مربوط به ذخیره و استفاده از اطلاعات باشند. راه‌حل این مشکل چیزی نیست به جز فضای ذخیره سازی ابری یا همان cloud storage. فضای ذخیره‌سازی ابری متشکل از ابرکامپیوتر‌هایی است که به هم متصل‌اند و فضای ذخیره‌سازی نامحدودی را در اختیار کاربران آنلاین قرار می‌دهند.

فضای ابری ایمن

مزیت‌های فضای ذخیره‌سازی ابری از دیگر روش‌های سنتی پیشی گرفته و هم‌اکنون توسط افراد زیادی در سرتاسر دنیا استفاده می‌شود. از مزیت‌های فضای ابری می‌توان به امنیت بالا و ماندگاری اطلاعات ذخیره شده نام برد. تنها نیاز استفاده از این سرویس اتصال به اینترنت است که برخلاف روش‌های ذخیره‌سازی گذشته مانند استفاده از فلش مموری‌ها، بهینه‌سازی شده و چه‌بسا، باعث کاهش آلودگی‌های زیست‌محیطی در طولانی مدت می‌شود. در کل سرویس‌های ذخیره ابری با ذخیره و نگهداری از اطلاعات مشتریان در دیتاسنتر‌های خود، به زندگی مدرن انسان‌ها کمک شایانی کرده‌اند. از دیگر سرویس‌های ابری معروف در دنیا می‌توان به آمازون وب سرویس و ماکروسافت آژور اشاره کرد.

گوگل درایو چیست

یکی از بزرگ‌ترین و محبوب‌ترین سرویس های گوگل، فضای ذخیره‌سازی ابری گوگل درایو است که امکان ذخیره هر نوع فایل دیجیتال را به کاربران خود با استفاده از رایانش ابری می‌دهد. پیش‌نیاز استفاده از این سرویس که تا حجم ۱۵GB فضای رایگان را در اختیار کاربرانش قرار می‌دهد، ساخت یک حساب Gmail می‌باشد. کاربران می‌توانند در صورت نیاز خود با پرداخت هزینه‌ای از حجم ذخیره ابری بیش‌تری برخوردار شوند. یکی از مسائلی که استفاده از این سرویس را محبوب و آسان کرده این است که تنها با اتصال به اینترنت از طریق هر نوع دستگاهی با هرنوع سیستم عاملی می‌توانید از این سرویس و سرویس‌‌های دیگر شرکت گوگل استفاده کنید.

مزایای گوگل درایو

در گوگل درایو هر شخص می‌تواند بیش از ۳۰ نوع فایل مختلف آپلود کند که شامل انواع فرمت‌های عکس‌، فیلم، متن، صوت، فایل های گرافیکی، فایل های مایکروسافت آفیس، فایل های آدوبی فوتوشاپ، فایل های نرم افزار Pages اپل، PDF، اتوکد اتودسک، فونت ها، مخاطبین سیم کارت و … می‌شود. از دیگر ویژگی‌های جذاب این سرویس ابری، یکپارچه بودن با دیگر سرویس‌های گوگل است. این سرویس‌ها که شامل گوگل داکس، گوگل شیتس، گوگل اسلایدز و گوگل فوتوز و… می‌شوند، به عنوان یکی از رقبای سرویس محبوب و معروف مایکروسافت آفیس شناخته می‌شوند.

Google Docs

شرکت گوگل در رقابت با آفیس مایکروسافت، سرویس گوگل داکس را در اختیار کاربرانش قرار داده است که همانند مایکروسافت ورد، این سرویس قابلیت تایپ، ویرایش، افکت گذاری، تغییر فونت، لینک دهی، اشتراک گذاری و … را فراهم آورده است. در دسترس بودن این سرویس و همگام شدن با سرویس ابری گوگل درایو و پشتیبانی از فرمت های مختلف ورد، نام این سرویس را بر سر زبان‌ها انداخته است.

Google Slides

نوبتی هم باشد نوبت مایکروسافت پاورپوینت است. گوگل اسلایدز با ارائه ابزار‌هایی مانند رقیب خود، پاورپوینت، از ایجاد و ویرایش اسلاید‌هایی زیبا برای ارائه در کنفرانس و … پشتیبانی می‌کند و این تجربه را با گوگل درایو به حداکثر خود می‌رساند.

Google Sheets

تا سه نشه بازی نشه! مایکروسافت اکسل به عنوان یکی از ابزار‌های محبوب در دسته‌بندی داده‌ها و ایجاد نمودار‌ها و تجزیه و تحلیل داده‌ها، رقیب اصلی گوگل شیتس می‌باشد که دسترسی آسان گوگل شیتس حتی در موبایل آن را به جایگزینی مناسب برای اکسل تبدیل کرده است.

نحوه استفاده از گوگل درایو

پس از ثبت‌نام در سرویس Gmail، شما به‌راحتی می‌توانید به سرویس گوگل درایو دسترسی داشته باشید. گوگل درایو در همه‌ی دستگاه‌ها مانند کامپیوتر شخصی و موبایل هوشمند در دسترس است.

نسخه وب گوگل درایو از اجزای زیر تشکیل شده است:

• New یا جدید. می‌توان از این طریق یک فایل جدید گوگل داکس و… را ساخت و استفاده کرد.
• My drive یا درایو من. شامل تمام فایل‌های آپلود شده توسط شما در این سرویس می‌باشد.
• Shared with me یا فایل‌های به اشتراک گذاشته شده با من. محل ذخیره فایل‌هایی است که همکاران و دوستانتان با شما به اشتراک گذاشته‌اند. لازم به ذکر است که با استفاده از این گزینه، می‌توانید فایل‌هایتان با دیگران به اشتراک بگذارید.
• Recent یا تازه‌ها. فایل‌هایی را که تازه آن‌ها را ساخته یا دیده‌اید به شما نشان می‌دهد.
• Stared یا ستاره‌دار. فایل‌هایی هستند که شما به عنوان فایل‌های مهم علامت می‌زنید.
• Trash یا سطل زباله. برای نگهداری فایل‌هایی که تازه حذف شده‌اند.
• Storage یا فضای ذخیره‌سازی. مقدار باقی‌مانده از حجم اختصاص‌ یافته به شما را نشان می‌دهد.
• Buy storage یا خرید فضای ذخیره‌سازی. برای مواقعی است که می‌خواهید حجمی اضافه‌تر از ۱۵ گیگابایت رایگان استفاده کنید.
• Search in drive یا جست و جو در درایو. در این قسمت، می‌توانید هر فایلی را که در درایو خود دارید، جست‌وجو کنید.
• Name یا نام. در واقع نوع ترتیب نشان دادن فایل‌ها به صورت پیشفرض بوده. شما می‌توانید بر اساس مشخصه‌های دیگر مانند تاریخ ساخت، فایل‌های خود را مرتب کنید.
• در قسمت چیدمان می‌توانید فایل‌های خود را با چیدمان‌های مختلف ببینید. هم‌چنین سری افزونه‌هایی را می‌توانید به درایو خود اضافه کنید. این افزونه‌ها مانند تقویم گوگل و دفترچه یادداشت به صورت پیش‌فرض در این قسمت وجود دارند.
• در قسمت افزونه‌ها می‌توانید افزونه‌های بیش‌تری به درایو خود اضافه کرده و از قابلیت‌های آن‌ها بهره ببرید.

گوگل درایو در کامپیوتر

شما می‌توانید با نصب نرم‌افزار گوگل درایو بر روی ‌کامپیوتر خود از امکانات گوگل درایو همراه با بکاپ‌گیری خودکار استفاده کنید. با انتخاب گزینه backup and sync شما می‌توانید پوشه‌ها و یا فایل‌های انتخابی خود را همیشه به همراه داشته باشید. یکی از امکانات عالی این نرم‌افزار، ارائه فضای نامحدود رایگان برای ذخیره عکس‌های شما با کیفیت معمولی می‌باشد. در صورت انتخاب ذخیره با بهترین کیفیت، از ۱۵ گیگابایت فضای ابری رایگان شما استفاده خواهد شد. مزیت دیگر این نرم‌افزار نسخه دسکتاپ گوگل درایو این است که شما می‌توانید به صورت آفلاین فایل‌های خود را ویرایش کرده و هر زمان که به اینترنت وصل شدید، تغییرات بر روی گوگل درایو نیز بروزرسانی شوند. قابلیت غیرفعال‌سازی بکاپ و همگام سازی خودکار نیز وجود دارد.

گوگل درایو در تلفن‌های همراه

یکی از مشکلات تلفن‌های همراه که از گذشته تا کنون با آن همراه بوده است، کمبود فضای ذخیره است. با وجود تولید تلفن‌هایی با حافظه‌های بالا، کیفیت و حجم فایل‌ها مانند عکس‌ها هرروزه افزایش پیدا می‌کنند و گاهی اشخاص با کمبود فضا در تلفن همراه خود مواجه می‌شوند. یکی از راه‌حل‌های این مشکل استفاده از فضای ذخیره ابری است. با استفاده از گوگل درایو و سرویس‌های دیگر مانند گوگل فوتوز، شما می‌توانید از فایل‌های خود یک بکاپ خودکار داشته باشید و دیگر نگران گم شدن یا دزدیده شدن تلفن همراه خود نباشید. گوشی‌های اندرویدی به صورت پیشفرض گوگل درایو را در خود نصب دارند ولی اگر به هر دلیلی آن را حذف کرده اید با نصب دوباره می‌توانید از امکانات این سرویس استفاده کنید.

برنامه های شخص ثالث گوگل درایو

برنامه‌های شخصی ثالثی وجود دارند که می‌تواند به راحتی با چند کلیک آن‌ها را به گوگل درایو خود متصل نموده و از امکانات آن‌ها بهره ببرید. اضافه کردن آن‌ها با کلیک کردن بر روی گزینه more apps یا + و یافتن برنامه مورد‌نظر می‌باشد.

Office Online

با این حال که گوگل خود رقیب مایکروسافت است و سرویسی مشابه آفیس دارد، برای آن دسته کاربرانی که علاقه دارند تا آفیس آنلاین را در کنار گوگل درایو خود داشته باشند، دسترسی به این سرویس را فراهم کرده است.

ZIP Extractor

این نرم‌افزار به شما اجازه می‌دهد تا فایل‌هایی که می‌خواهید فشرده‌سازی کنید و حتی آن‌ها را از حالت فشرده  دربیاورید. همانند دیگر نرم‌افزار های zip، قابلیت رمزگذاری بر روی فایل‌ها نیز وجود دارد.

PDF Mergy

با این حال که گوگل درایو به صورت پیشفرض از فایل‌های پی دی اف پشتیبانی می‌کند، نرم‌افزار pdf mergy به عنوان ابزاری پیشرفته برای خواندن، ویرایش و کار‌های زیاد دیگری بر روی فایل‌های پی دی اف است.

آینده فضا‌های ذخیره‌سازی ابری

سالیان سال است که با پیشرفت تکنولوژی، مقدار اطلاعات بشر بسیار زیاد شده است و حتی اگر بتواند آن اطلاعات را بر روی جایی ذخیره کند، دیری نمی‌پاید که این فایل‌ها به خاطر مرور زمان صدمه دیده یا از بین خواهند رفت، ولی فضای ابری دیگر این مشکلات را ندارد. سی دی و حتی هارددیسک کامپیوتر یک عمر مفیدی دارند که نگهداری اطلاعات بر روی آن‌ها طولانی‌تر از آن زمان می‌تواند باعث آسیب به فایل‌ها شود. در عوض در فضای ابری مانند گوگل درایو‌‌، فایل‌های شما در دیتاسنتر‌هایی ایمن ذخیره گشته و از‌ آن‌ها نسخه پشتیبان تهیه می‌کنند و می‌توان گفت که فلاپی دیسک‌ها و سی دی و فلش مموری‌ها در آینده نه چندان دور به جزئی از تاریخ بدل خواهند گشت.

منبع: CLOUDWARDS